На вокзале

Регистрация детей производится после проверки медицинских справок и наружного осмотра детей (к сожалению, имели место случаи, когда дети были инфицированы острозаразными болезнями, которые не были указаны в их медицинских справках).

Регистрация детей проводится сотрудниками, которые будут сопровождать детей в дороге (сопровождающие не всегда являются вожатыми, часто вожатые принимают детей уже в лагере).

Для регистрации необходимы следующие документы (желательно упаковать документы в конверт, на котором написать фамилию и имя ребенка):
1. Заполненная путевка.
2. Медицинская справка форма 079/у или 076/у (см. в памятке Вашего лагеря).
3. Талон об оплате проезда.
4. Ксерокопия свидетельства о рождении.
5. Ксерокопия страхового полиса.
6. Записка для вожатого с указанием психологических и медицинских особенностей своего ребенка (по желанию родителей).

После регистрации ребенка сопровождающий выдает посадочный талон с номером вагона.

Примечание. В соответствии с КЗОТом, ни сопровождающие, ни вожатые не могут являться материально ответственными лицами, поэтому принятие от родителей денег и ценных вещей на хранение - дело сугубо добровольное со стороны сопровождающих.

При распределении детей по отрядам и по вагонам не всегда удается учесть пожелания детей. Чаще всего это происходит из-за того, что часть организаций сообщает о замене детей в последний день перед отправкой, причем возраст заменяемых детей не всегда совпадает. При «быстром» перераспределении детей по отрядам увеличивается вероятность допущения технических ошибок и сбоев.

К сожалению, пересадить ребенка из одного вагона в другой прямо на вокзале невозможно. В соответствии с инструкцией МПС железнодорожные билеты являются именными, и к каждому групповому билету прилагается список пассажиров этого вагона. Все изменения в списке пассажиров должны заверяться кассой, продавшей групповой билет. За время нахождения в пути билеты проверяются контролерами различных отделений железной дороги не менее 4 раз, и реакция ревизоров на несоответствие списка пассажиров различная. Мы хотим избежать ненужных «приключений» в дороге.

Тем не менее, на вокзале или после приезда в лагерь родители ребенка могут подать заявление на имя начальника смены лагеря о желании перейти в другой отряд. Если возраст ребенка отличается от среднего возраста отряда не более, чем на один год, то такое пожелание скорее всего будет удовлетворено.

На посадочном талоне, который Вы получили после регистрации, указан номер вагона. После подачи поезда на перрон подойдите к вагону, указанному в посадочном талоне. Если Вы подошли к дверям вагона раньше нашего сотрудника, пожалуйста, подождите его.

При посадке в вагон дети предъявляют сопровождающему, стоящему вместе с проводником у дверей вагона, посадочный талон и занимают первое свободное место в вагоне. Место, на которое ребенок размещается при посадке, - временное. После отправления поезда сопровождающие пересаживают всех детей в вагоне в соответствии с инструкцией. Наличие у каждого пассажира отдельного места, а также соблюдение нормативных актов и правил, контролируется ревизорами МПС на протяжении всего пути.

Посадка детей в вагон представляет повышенную опасность получения детьми травмы, поэтому просим строго придерживаться мер, направленных на предотвращения травматизма:

1. Расстояние между перроном и вагоном для детей велико, поэтому при толчее у дверей вагона возникает опасность столкновения под вагон своего или чужого ребенка. Желательно организовать очередь для посадки в вагон и заблаговременно дать последние наставления детям, проверить вещи и попрощаться с детьми. Родителей, посадивших детей, просим сразу отходить от дверей вагона. Вы можете попрощаться с детьми также через окна вагона.

2. Плацкартный вагон на 54 места физически не способен одновременно вместить 108 человек (детей с родителями). К сожалению, имели место также случаи выяснения отношений между родителями за «лучшие» места (хотя после отправления поезда дети пересаживаются в соответствии с инструкцией). Поэтому в вагон пропускаются только дети. Сопровождающие могут предложить одному или двум родителям, по желанию, оказать помощь всем детям в переноске их вещей в вагоне.

Выписки из инструкции «Правила сопровождения детей в железнодорожном вагоне»:

… После отправления поезда сопровождающие обязаны пересадить детей в соответствии с возрастом, заболеваниями и полом: детей младшего возраста и детей, имеющих специфические заболевания, разместить на нижних боковых полках - эти места легче контролируются, а также более безопасны при ускорении/торможении поезда; детей младшего возраста разместить ближе к туалету (для получения преимущества при занятии очереди в туалет), детей старшего возраста разместить в середину вагона (подальше от дверей вагона для предотвращения самовольных действий); размещать в одном купе детей одного пола и возраста (особенно, детей старшего возраста).

… Сопровождающие размещаются на верхних боковых полках с обеих сторон вагона.

… Сопровождающие обязаны: … изъять у детей (с помощью убеждения) и уничтожить недоброкачественную пищу, изъять у детей опасные для ребенка или окружающих предметы: огнеопасные, взрывоопасные, отравляющие и т.п. (изъятые предметы передать сотруднику лагеря или родителям при передаче детей), при отказе их выдать сообщить сотруднику транспортной милиции, …